Fundusz Toyoty

Szanowni Państwo
Wszyscy z Państwa już zakończyli realizacje swoich projektów, odbyły się uroczyste zakończenie itp. Teraz trzeba zabrać się za rozliczenie dotacji, żebyśmy mogli przelać Państwu pozostałą transzę dotacji.

Zgodnie z obowiązkiem wynikającym z regulaminu konkursu punkt VIII

Punkt 2.     Organizacja, na Wniosek której udzielono wsparcia, zobowiązana jest do złożenia Koordynatorowi Funduszu Raportu Końcowego z realizacji Projektu według wzoru dostępnego na stronie internetowej http://www.toyotapl.com/walbrzych/, www.zielonywalbrzych.pl, www.fee.pl, www.pwsz.com.pl, (patrz: dodatkowe informacje, część B – załączniki). Nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zakończenia jego realizacji.

Punkt 3.     Raport Końcowy powinien zawierać:

- podsumowanie Projektu,
- informację o nadzorze autorskim opisanym w punkcie IV.1 Regulaminu (adnotację podpisaną przez Studenta, stwierdzającą, że Projekt zrealizowany został zgodnie z załączoną do Wniosku koncepcją zagospodarowania przestrzennego).

- zdjęcia dokumentujące realizację Projektu w wersji elektronicznej na płycie CD lub DVD,

- listę Pracowników Toyoty (jeśli uczestniczyli oni w realizacji Projektu),

- informację o wykorzystaniu środków promocji (zdjęcia potwierdzające ich wykorzystanie) oraz wycinki materiałów prasowych dotyczących Projektu w wersji papierowej i/lub na płycie CD lub DVD,

- potwierdzenie ze strony beneficjenta Projektu lub jeśli to nie możliwe (np. beneficjentem
są mieszkańcy dzielnicy) jednego z głównych Partnerów Projektu, że Projekt został wykonany prawidłowo,

- rozliczenie finansowe, tj. zestawienie faktur VAT wraz z dołączonymi kopiami faktur (wszystkie wydatki dotyczące realizacji Projektu dofinansowanego z Funduszu powinny być udokumentowane.
W przypadku braku dowodów poniesienia kosztów realizacji Projektu, koszty nieudokumentowane uważa się za nie poniesione, a odpowiednia część dofinansowania w tym zakresie podlega zwrotowi na rzecz Operatora Funduszu).

Punkt 4.     Brak realizacji założeń Projektu w przynajmniej 60%, nie złożenie w terminie Raportu Końcowego, nie zwrócenie wsparcia niewykorzystanego w całości lub w części w terminie wskazanym w ust. 1 i ust. 2 powyżej lub realizacja Projektu z naruszeniem postanowień niniejszego Regulaminu skutkuje:

- nie przekazaniem przez Operatora Funduszu 2 transzy dotacji (15%), o której mowa w punkcie VI. 5 niniejszego regulaminu.

- proporcjonalnym zwrotem środków w przypadku realizacji założeń poniżej 60%, liczonych na podstawie punktacji początkowej i końcowej projektu

- pozbawieniem możliwości ubiegania się o wsparcie ze środków Funduszu w okresie trzech kolejnych lat.

Proszę o kontakt w sprawie rozliczenie dotacji, żebyście mogli Państwu  w tym pomóc, skonsultować itp. - Grzegorz Kruszyński, mail: grzegorz@fee.pl, tel. 601262182